[SAP] Header(헤더)와 Item(아이템) 차이 간단 정리

SAP ERP의 FI를 공부하다 보면 Header와 Item이 나옵니다. 두 항목의 차이를 간단히 정리하며, 하나의 예시를 통해 이해하기 쉽도록 작성합니다.

 

 

SAP Header 의미

 

SAP ERP에서의 Header는 문서 전체에 적용되는 공통 정보입니다. 한 개의 FI 문서, 즉 전표나 송장 등은 하나의 헤더를 가지게 됩니다. SAP에서 각 회계 전표를 고유하게 식별할 수 있는 정보부터 문서의 성격을 정의하는 등 Header 안에는 여러 필드들이 있는데, 그중 중요한 것은 아래와 같습니다.

 

• 문서 번호(Document Number)
• 회사 코드(Company Code)
• 회계연도(Fiscal Year)
• 문서 유형(Document Type)
• 전기일(Posting Date)
• 통화(Currency)
• 입력자(User ID

 

문서 번호를 통해 회계 전표의 Key값으로 사용할 수 있도록 번호가 부여됩니다. 문서 유형에는 KR, SA, DZ 등 공급업체의 송장인지, 일반 전표인지, 고객의 입금 내역인지 그 성격에 따라 코드가 부여됩니다.

 

 

SAP Item 의미

 

SAP ERP의 Item은 각 개별 회계 거래 내역(Line Item)을 저장하는 파트입니다. 각 거래 내역 별로 Item이 정의되며 하나의 Header 안에 여러 개의 아이템이 있을 수 있습니다. 아래의 항목들은 Item에 포함되어 있는 주요 필드들입니다.

 

• 계정 유형(Account Type)
• 금액(Amount)
• 세금 코드(Tax Code)
• 비용 센터(Cost Center)
• 이득/손실 센터(Profit Center)
• 고객(Customer) 또는 공급업체(Vendor) 코드

 

각 거래 내역의 계정 유형은 A(자산), D(고객), K(공급업체), M(자재), S(일반 원장)로 분류됩니다. 그 Item의 차변/대변과 금액을 표시해 개별 회계 항목을 기록합니다.

 

SAP Header, Item 예시

 

만약 A그룹사가 IT 서비스 비용으로 B 회사에 1,000,000 KRW를 지급해야 하는 경우를 가정하겠습니다.

 

헤더(Header)

필드명	값
문서 번호	5000012345
회사 코드	1000
회계 연도	2025
문서 유형	KR (공급업체 송장)
전기일	2025-03-01
통화	KRW
입력자	FI_USER01

 

아이템(Item)

번호	계정 유형	계정 번호	차변/대변	금액	비용 센터
1	공급업체	200000	대변(H)	1,000,000	-
2	GL 계정 (비용)	500000	차변(S)	1,000,000	IT1000