[SAP] CO-PA의 의미,용어,한계 정리

SAP에서 PA(Profitability Analysis) 기반 손익계산서(Income Statement)는 CO-PA(Controlling-Profitability Analysis) 모듈을 통해 생성됩니다. CO-PA는 다양한 차원(지역, 고객, 제품 등)의 손익을 분석할 수 있는 기능이기에 여러 한계점과 어려움이 있지만 많은 기업에서 경영기획용으로 사용하고 있습니다. 즉, Costing-Based PA를 생성하기 위해선 SD, MM 등 다양한 모듈의 데이터를 끌고 와야 하기 때문에 많은 용어들도 숙지하고 있어야 합니다.

 

 

PA의 의미

 

PA (Profitability Analysis)는 우리말로 수익성분석입니다. SAP ERP CO 모듈의 하위에 있는 CO-PA를 보통 "코파", "씨오-피에이"라고 읽습니다. SD, MM, PP 등 타 모듈에서 생성되는 데이터 역시 모두 CO의 PA로 종합되기 때문에 사실상 코어 모듈의 모든 데이터들은 PA로 모이게 됩니다.

 

PA는 손익계산서로 이해할 수 있는데, 즉 Costing-Based PA와 Account-Based PA의 차이점을 이해해야 합니다. Acoount-Based PA는 FI 손익계산서에서의 G/L 계정별 금액을 집계하는 방식입니다. 반면, Costing-Based PA는 경영권자의 의사결정을 위해 특성(고객별, 제품별 등 분석 관점)과 수량이 추가된 것입니다.

 

항목	CO-PA(Costing-Based PA)	FI-GL(Account Based PA)
목적	수익성 분석	재무제표 작성
기준	제품/고객 등 분석 관점 단위	G/L 계정 단위
속도	실시간 처리	회계 마감 후 확정
사용자	경영기획, 마케팅	재무회계, 감사
정합성	의사결정 및 분석용: 추정 기반	외부 감사용: 정확성 필수

 

 

CO-PA 관련 SAP 용어

 

CO-PA를 구성하기 위해선 SAP ERP의 코어 모듈인 SD, MM, CO 모듈의 데이터가 모두 필요합니다. 각 모듈에서 사용하는 SAP 용어들이 모두 다르기 때문에, 구성도를 이해하기 위해서 용어 이해가 필요합니다. 각 모듈 별 주요 용어들을 간략히 정리합니다.

 

SD(Sales & Distribution) 용어

용어	간단히	설명
판매 주문(Sales Order)	고객 주문서	고객이 제품을 구매하겠다고 한 주문 문서: 출고와 청구의 시작점
청구 문서(Billing Document)	세금계산서	출고 후 SAP에서 매출을 발생시키는 공식 문서
조건 유형(Condition Type)	가격 조건	매출 금액, 할인, 세금 등 가격 관련 항목의 정의 코드 (예: PR00=정가)

 

MM(Material Management) 용어

용어	간단히	설명
자재 출고(Goods Issue)	물건 배송	판매/생산 목적으로 재고를 외부로 출고
COGS(Cost of Goods Sold)	매출원가	판매된 제품의 원가로 출고 시 계산
Valuation Class/Price	평가 클래스/가격	재고 자산의 원가 책정 기준

 

CO(Controlling) 용어

용어	간단히	설명
코스트센터(Cost Center)	부서	부서나 기능 단위별로 비용을 모으는 단위 (예: 마케팅팀, 영업팀, 물류팀 등)
내부오더(Internal Order)	임시 비용 프로젝트	특정 목적으로 발생한 비용을 모으는 단위 (예: 광고 캠페인, 전시회 등)
활동 유형(Activity Type)	업무 단가	부서별 작업 단위를 정하고 단가를 정한 것 (예: 인쇄 1회당 1,000원)
비용 배부 (Assessment/Distribution)	비용 배부	한 조직의 비용을 다른 조직에 특정 배부 기준으로 나누는 기능 (매출, 인원 수 등)

 

CO-PA 용어

용어	간단히	설명
특성(Characteristic)	분석 관점	제품, 고객 지역 등 수익성 분석 기준 항목
가치 필트(Value Field)	금액 항목	매출, 할인, 원가 등 숫자로 분석할 금액 항목
수익성 세그먼트 (Profitability Segment)	손익 분석 단위	특성(특정 제품, 고객, 지역 등)을 조합한 단위

 

CO-PA의 한계

 

Account-Based PA는 G/L(총계정원장)에 없는 데이터는 받을 수 없기 때문에 결국 FI에 있는 값만 받게 되어 재무회계와 값이 100% 일치합니다.

하지만, CO-PA(Costing-Based PA)는 여러 모듈의 값을 받아오기 때문에 G/L 계정이 없는 항목들도 입력이 가능합니다. 결국 FI와 값이 틀어지는 문제가 생기게 되고 PA의 완전성을 검증하기 위해 매번 FI와의 차이 분석을 해야 합니다.

 

이런 문제들로 SAP S/4 HANA 버전에서는 더 이상 Costing-Based를 업데이트하지 않을 것이라 선언했습니다. Account-Based의 기능들을 업데이트하면서 유연성을 강화해 CO-PA 역시 Account-Based가 기본 방식으로 되어있습니다.